วันอังคาร, มีนาคม 02, 2553

สัปดาห์ที่ 17 "สำนักงานเขตบางพลัด"

สัปดาห์ที่ 17
1. จัดเอกสารแบบบันทึกข้อความแบบแฟ้มเสนอเซ็นต์ให้กับผู้อำนวยการเขต
2. ข้อหาข้อมูล โดยเข้าใช้ Web ของสำนักงานเพื่อนำข้อมูลมาอ้างอิง
3. ออกเลขหนังสือส่งออกภายนอก เข้าใช้ระบบงานสารบัน 50 เขต
4. จัดพิมพ์แผนปฏิบัติราชการ และปริ้นแนบกับชุดเอกสารวาระการประชุม

วันจันทร์, มีนาคม 01, 2553

สัปดาห์ที่ 16 "สำนักงานเขตบางพลัด"

สัปดาห์ที่ 16
1. ออกเลขหนังสือส่งออกภายนอกเข้าใช้โปรแกรม ระบบงานสารบัน 50 เขต ของสำนักงาน
2. รับเลขหนังสือภายใน
3. เพิ่ม แก้ไขยอดเงินของลูกจ้างชั่วคราว เข้าใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ของสำนักงาน
4. ถายเอกสารต่างๆ ของส่วนราชการ
5. รับ - ส่ง Fax
6. ตรวจสอบเอกสารต่าง จัดแนบแฟ้มเพื่อเซ็นรับอนัมัติ

สัปดาห์ที่ 15 "สำนักงานเขตบางพลัด"

สัปดาห์ที่ 15
1. ส่งแฟ้มเอกสารให้หัวหน้าแต่ละฝ่ายเซ็นอนุมัติ
2. ถ่ายเอกสารต่างๆ เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานอ้างอิง
3. จัดเรียงเอกสารตามหัวข้อเรื่อง ที่สำคัญสุดหรือด่วนสุด เข้าแฟ้ม ประทับวัน
4. ออกเลขหนังสือส่งออก ขอความอนุเคราะห์
5. ส่ง Fax หนังสือเวียน
6. จัดพิมพ์บันทึกข้อความ เอกสารส่วนราชการ

สัปดาห์ที่ 14 "สำนักงานเขตบางพลัด"

สัปดาห์ที่ 14
1. ส่งแฟ้มเสนอเซ็นอนุมัติให้กับผู้อำนวยการเขตและผู้ช่วยอำนวยการเขต
2. ออกเลขหนังสือส่งออกภายนอก เข้าใช้ระบบงาน 50 เขต ของสำนักงาน
3. รับหนังสือภายนอก เข้าใช้ระบบงาน 50 เขตของสำนักงาน
4. รับ - ส่ง Fax
5. จักรวบรวมเอกสารประกอบการประชุม

สัปดาห์ที่ 13 "สำนักงานเขตบางพลัด"

สัปดาห์ที่ 13
1. จัดพิมพ์ การสรุปผลการแข่งขันตามโครงการส่งเสริมฯ
2. ฮอกเลขหนังสือส่งออกภายนอก
3. ออกเลขหนังสือสงออกใน
4. ถ่ายเอกสารต่างๆ ส่วนราชการ
5. ลงโปรแกรมสแกนไวรัสใหม่ Avira AntiVir

สัปดาห์ที่ 12 "สำนักงานเขตบางพลัด"

สัปดาห์ที่ 12
1. เข้าระบบงานสารบัน 50 เขต ของสำนักงาน รับหนังสือภายใน
2. จัดพิมพ์งานเอกสารระเบียบวาระการประชุม
3. เพิ่ม แก้ไข ยอดบัญชีจัสรรงบประมาณ เข้าใชโปรแกรม MIS. ของสำนักงาน
4. ถ่ยเอกสาร ต่างๆ ส่วนราชการ และ ประทับตราหน่วยงาน,วันที่ แบบแฟ้ม เซ็นรับอนุมัติ
5. รับ Fax จากโรงเรียนในสังกัด

สัปดาห์ที่ 11 "สำนักงานเขตบางพลัด"

สัปดาห์ที่ 11
1. ถ่ายเอกสารต่างๆ ส่วนราชการ และประทับตราสำนักงาน,ประทับวันที่ นำเอกสารเข้าแฟ้มเพื่อเซ็นรับอนุมัติ
2. ติดตั้งโปติดตั้งโปรแกรมต่าง ๆลงในเครื่องคอมพิวเตอร์
3.ใช้เคื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้า เพิ่มแก้ไขฏีกาการเบิกจ่าย
4. เข้าเว็บไซต์ของสำนัก เพื่อข้อหาข้อมูลรายชื่อ
5. ออกเลขหนังสือส่งออกภายนอกและภายใน

สัปดาห์ที่ 10

สัปดาห์ที่ 10
1. จัดเอกสารต่าง ส่วนราชการ,เข้าแฟ้ม
2. Scan งานเอกสารพร้อมทั้งจัดไฟล์งานพร้อมทั้งปริ้นเอกสารให้หัวหน้างาน
3. จัดเอกสารต่างๆเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่ของแต่ละแผนก-รับเอกสารเข้า ประทับตราเจ้าหน้าที่ในฝ่าย,ประทับวันที่ นำส่งตามฝ่ายที่ได้รับมอบหมาย
4. ตรวจสอบ เพิ่ม แก้ไขยอดเงินบัญชีจัดสรรเงินงบประมาณ เข้าใช้โปรแกรม MIS. ของสำนักงาน
5. รับ- ส่ง Fax เอกสารไปยังโรงเรียนในสังกัดเขต